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() PFLICHTFELDER Verfahren des Hotel Residence Villa dei Carpini mit Bezug auf der Bearbeitung von Personendaten Die vorliegende Erklärung enthält die Beschreibung der Regel und Richtlinien woran sich das Hotel Residence Villa dei Carpini hält mit Bezug auf der Behandlung der Personendaten der Benutzer der Website www.villacarpini.it. Da obenerwähnte Site auf italienischem Gebiet tätig ist und dort auch untergebracht ist, werden die Daten bezüglich der Benutzer der Site, vom AiportHotelVerona behandelt werden in Übereinstimmung mit der italienischen Umsetzregelung der Richtlinie 95/46/CE und 2002/58/CE des Parlaments und des europäischen Rates, d.h. auf Grund der Gesetzesverordnung des 30. Juni 2003 Nr. 196 und folgende Änderungen und Übernahmen 1. Zielsetzung und Art der Behandlung denen die Daten unterzogen werden. Hotel Residence Villa dei Carpini unterrichtet die Benutzer der Site daß die gesammelte Daten nur zu den unten angegebenen Zwecke verwendet werden und dazu die Benutzer auf dem Laufenden zu halten bezüglich Neuigkeiten, Promotionen, Wettbewerbe und im allgemeinen der Aktivität des Hotel Residence Villa dei Carpini. Kommunikationen und Veröffentlichen in Vollzug gesetzlicher Verpflichtungen beiseite, dürfen die Daten in Italien und/oder im Ausland Folgenden bekanntgegeben werden: - Unserem Vertreter- und Verteilernetz - Factoring-Gesellschaften - Kreditanstalten - Schuldeneintreibungsgesellschaften - Kreditversicherungsgesellschaften - Gesellschaften für Handelsauskünfte - Fachmännischen Angestellten und Beratern - Transportbetrieben - Versicherungsgesellschaften - Öffentlichen Diensten und Privatunternehmen die von uns zu Test und Marktanalysen - beauftragt werden - Zur Vollziehung An- und Verkaufsverträge - Für Tätigkeit von Direktmarketing auch mittels Newsletter, MMS oder SMS oder weiteres - Zur Informationstätigkeit - Zur Erstellung statistischer Modelle bezüglich Gäste und Verbraucher - Marktforschung zur Verbesserung unserer Produkte und Leistungen Die Daten dürfen mittels elektronische Geräte, magnetische Datenträger, computergesteuerte Systeme Oder auf Papier gespeichert und behandelt werden. Sie werden auf jedem Fall von angemessenen Sicherheitssysteme immer und dauernd geschützt, aktualisiert und in einer sicheren und kontrollierten Umgebung gespeichert werden. 2.Die Datenbeitragung und die Folgen einer etwaigen Verweigerung deren. Die Datenbeitragung ist freiwillig, mit Ausnahme derer Fälle wo die Daten gesammelt werden zur Verwendung des Vollzuges eines Vertrags oder eines Dienstes, der vom Benutzer verlangt wurden. In dem Fall führt die Verweigerung der Datenbeitragung seitens des Betreffenden die Unmöglichkeit des Vollzuges des erhaltenen Auftrages. 3.Beauftragte der Datenbehandlung und Rahmen der Verbreitung Die Personendaten die vom Betreffenden eingeführt wurden, werden nur den Angestellten des Hotel Residence Villa dei Carpini oder ihren ausländischen Zweigstellen bekannt werden und nur verwendet werden zum einzigen Zweck, den Vollzug des Grundes wozu die Daten gesammelt wurden, haben (z.B. den Vollzug von Verkaufs- oder Dienstleistungsverträge, Dienstleistungen oder der Versand von Newsletter). Die Daten dürfen der Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften und/oder verbundenen Unternehmen des Hotel Residence Villa dei Carpini in Italien, in der EU und in außergemeinschafftliche Nationen mitgeteilt werden, vorausgesetzt daß die Gesetzesordnung des Bestimmungs- oder Transitlandes ein angemessenen Sicherheitsniveau gewährleisten kann mit Bezug auf Personenschutz. Die Angemessenheit wird dadurch bestimmt, das System der ausländische Nation mit dem italienischen zu vergleichen. Die Daten dürfen weiterhin Anbietern von EDV-Kommunikation, Banken, Finanz-Brokern, Kreditanstalten, sonstige Finanzinstituten, Betreibern von zentralisierten EDV-Netzen (Kreditüberwachung, Betrugschutz usw.), Versicherungen, fachmännischen Angestellten und Beratern die dem Hotel Residence Villa dei Carpini beistehen als Inkassobeauftragten und zur Schlichtung von Streitigkeiten, Betriebe die Einkäufe einpacken oder versenden, oder die Mailing und Verbraucherinformation organisieren, Forschungsinstituten – und Gesellschaften und nicht- wirtschaftlichen Vereinen und Stiftungen vermittelt werden. 4. Rechte des Betreffenden Betreiber und Verantwortlicher der Behandlung der gesammelten Daten ist das Hotel Residence Villa dei Carpini, mit Sitz in Via Comunale di Camino, 84 31046 Oderzo (TV), an dem sich die Betreffenden schriftlich wenden können zur Ausübung der Rechte die in Artikel 7 der Gesetzesverordnung 196/2003 festgelegt worden sind, und d.h. 1)Kenntnis zu erhalten über die Ursprung der Personendaten, den Zweck und die Art ihrer Behandlung, genaue Vorgehensweise im Falle der EDV-Behandlung, die Einzelheiten mit Bezug auf dem Betreiber der Datenbehandlung oder denjenigen den die Daten mitgeteilt werden können oder denen sie zur Kenntnis kommen könnten. 2)Die Aktualisierung, Berichtigung oder Ergänzung der Daten erzielen oder derer Stornierung, Abänderung in anonymer Form oder die Blockierung der Daten die unter Verletzung des Gesetzes behandelt wurden, einschließlich der Daten derer Aufbewahrung mit Hinsicht auf dem Zweck der Sammlung oder weiterer Behandlung nicht notwendig ist. Die Bescheinigung, daß die verlangte Verfahren , auch inhaltlich, denen zur Kenntnis gestellt wurden, denen die Daten mitgeteilt wurden, mit Ausnahme der Fälle wenn die Erfüllung sich als unmöglich erweist oder deutlich mit einem solchen Aufwand verbunden ist der übertrieben wäre im Verhältnis zu dem geschützten Recht. 3)sich auf triftigen Gründen der Behandlung der ihm betreffenden Daten widersetzen, auch wenn diese für den Zweck oder die Behandlung der Personendaten relevant sind, oder wenn die zur Zusendung von Werbematerial, Direktverkauf oder die Ausführung von Marktforschung verwendet werden. Art. 7 Recht des Zugriffs auf Personendaten und weitere Rechte (Gesetzesverordnung 196/2003) 1)Der Betreffende hat das Recht die Bestätigung zu erhalten, daß es ihm betreffende Daten gibt auch wenn noch nicht eingetragen und die Verbreitung derer in Klarform. 2)Der Betreffende darf Kenntnis erhalten über: a) die Ursprung der Personendaten b) Zweck und die Art ihrer Behandlung c) die genaue Vorgehensweise im Falle der EDV-Behandlung d) die Einzelheiten mit Bezug auf dem Betreiber der Datenbehandlung oder dem Verantwortlichen oder dem Beauftragten gemäß Artikel 5, Absatz 2 e) denjenigen den die Daten mitgeteilt werden können oder denen sie zur Kenntnis kommen könnten als Vertreter ernannt in den Staat oder als Verantwortlichen oder Beauftragten. 3) Es steht dem Betreffenden die Erzielung zu der: a) Die Aktualisierung, Berichtigung oder wenn er Interesse daran hat die Ergänzung der Daten. b) Abänderung in anonymer Form oder die Blockierung der Daten die unter Verletzung des Gesetzes behandelt wurden, einschließlich der Daten derer Aufbewahrung mit Hinsicht auf dem Zweck der Sammlung oder weiterer Behandlung nicht notwendig ist. c) Die Bescheinigung, daß die gemäß Absatz a) und b) verlangte Verfahren , auch inhaltlich, denen zur Kenntnis gestellt wurden, denen die Daten mitgeteilt wurden, mit Ausnahme der Fälle wenn die Erfüllung sich als unmöglich erweist oder deutlich mit einem solchen Aufwand verbunden ist der übertrieben wäre im Verhältnis zu dem geschützten Recht. 4) Der Betreffende darf sich teilweise oder ganz den nachfolgenden Verfahren widersetzen a) auf triftigen Gründen der Behandlung der ihm betreffenden Daten auch wenn diese für den Zweck oder die Behandlung der Personendaten relevant sind b) wenn die zur Zusendung von Werbematerial, Direktverkauf oder die Ausführung von Marktforschung verwendet werden. Artikel 13 Information (Gesetzesverordnung 196/2003) 1)Der Betreffende oder diejenige Person bei der die Personendaten gesammelt worden sind werden im Voraus mündlich oder schriftlich über folgendes informiert: a) Zielsetzung und Art der Behandlung denen die Daten unterzogen werden. b) Pflicht oder Freiwilligkeit der Datenbeitragung c) Die Folgen einer etwaigen Verweigerung d) Diejenigen den die Daten mitgeteilt werden können oder denen sie zur Kenntnis kommen könnten als Verantwortlichen oder Beauftragten und der Verbreitungsbereich der Daten e) Die in Artikel 7 erwähnte Rechte f) Die Einzelheiten mit Bezug auf dem Betreiber der Datenbehandlung oder dem Verantwortlichen oder dem Beauftragten gemäß Artikel 5. Sollte der Betreiber mehrere Verantwortlichen ernannt haben, wird auf jedem Fall einen davon genannt werden, weil der Site erwähnt werden wird oder die Weise worauf man die aktualisierte Liste einfach zur Kenntnis nehmen kann. Sollte nur ein Verantwortlicher ernannt worden sein an dem sich der Betreffende zur Ausübung seiner Rechte gemäß Artikel 7 wenden kann, wird die angegeben sein. 2) Die Information gemäß Absatz 1 enthält auch die Bestandteile die in besonderen Anordnungen dieses Gesetzes vorgesehen sind und sollte nicht diejenige Bestandteile enthalten die der Person die die Daten erteilt schon bekannt sind oder derer Kenntnis die Ausübung seitens eines öffentlichen Beamter von Prüfungen oder Kontrollen zum Zweck entweder der Verteidigung des Staates oder der Staatssicherheit oder der Vorbeugung, Ermittlung oder Unterdrückung von Verbrechen beeinträchtigen könnte. 3) Der Datenschutzbeauftragter kann selbst vereinfachte Verfahren feststellen für die Information besonders für öffentliche Telefonauskunft. 4) Sollten die Daten nicht beim Betreffenden gesammelt werden, sollte di Information gemäß Absatz 1, einschließlich die genaue Daten die behandelt werden, dem Betreffenden bei der Eintragung erteilt werden oder wenn ihre Verbreitung vorgesehen ist am spätestens bei der ersten Verbreitung. 5) Die Anordnung gemäß Absatz 4 wird nicht angewendet wenn: a)Die Daten aufgrund eines gesetzlichen Pflichtens, Bestimmung oder europäische Rechtsvorschriften behandelt werden b) die Daten behandelt werden zum Zweck der Durchführung von Fahndungen gemäß dem Gesetz vom 7.12.2000 Nr.397, oder auf jedem Fall zum geltend machen oder zum Schutz eines Rechtes beim Gericht angenommen daß die Daten nur zu diesem Zweck verwendet werden und nur für die Zeitspanne die unbedingt zu ihrer Verfolgung notwendig ist. c) wenn die Information mit einem solchen Aufwand verbunden ist der, von dem Datenschutzbeauftragter als deutlich übertrieben betrachtet wird im Verhältnis zu dem geschützten Recht oder sich als unmöglich erweist, weil der Datenschutzbeauftragter angemessenen Maßnahmen ergreifen wird.

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